1. 一張幻燈片包含一個主要訊息,不要放入過多訊息。清楚了解簡報和報告書的差異在哪裡。簡報的目的是留下深刻印象。依照內容,加上搭配內容的動作。眼光要注視聽者,聲音要清楚。
  2. 水が溢れる  必須思考這對聽者有甚麼好處。不做無謂的描述。
  3. 時間的分配。如果簡報時間為七分鐘,則前面問候語,第一天行程和最後一天行程,合起來最多三分鐘。第二天和第三天必須各佔兩分鐘左右。有些同學花費過多的時間在自我介紹,卻少花時間在某些重點行程的導覽。
  4. 簡報的重點不在於發表者給予聽者多少訊息,而是留給聽者多少印象。過於仔細說明每一件事物,容易造成不知甚麼事重點。不要造成單向溝通,必須互動。聽者猶如消費者,必須了解聽眾需求試甚麼,而不是一廂情願說了一堆。
  5. 音調不要過於平淡,讓人感覺本人似乎對發表內容不感興趣。不要過於激情,但也不能過於冷淡。盡量減少無意義的字眼。
  6. ワインとは思えないくらいおいしい  有語病。注意邏輯性。任何事情都要注意所謂的邏輯性。隨時注意談話中是否符合邏輯性。敘述事情如果具體化,加上比喻,可以強化聽者的印象。
  7. 簡報必須有始有終,不能忽然切入其他話題,更不能無端結束介紹詞,需要有一個開頭和收尾。音調要自然,不要過於做作。如要感動聽眾,不能讓人感覺在演戲。簡報內容始終都比簡報者更重要。誠懇是身為服務從事人員基本態度。
  8. 必須註明用餐地方以及是甚麼料理。不能只說中華料理而已。注意各個活動時間長度。譬如用餐時間,不可能兩小時或少於一小時。移動時間也要注意到實際花費時間,盡量多抓時間,以免因塞車而影響以下形成。
  9. 詳細說明飯店的中文名稱和漢字如何寫。提供最新資料,例如101大樓目前的世界排名。如果要說明任何事情,必須想像從導覽人員中說出的任何事情都有可能延伸新問題。
  10. それは「東アジア最速エレベーター」です。  提供具體數字和比較。所謂具體並不見得是完全正確的數字,但至少接近的數字,可以幫助聽者了解實際狀況就可。如果手上沒有該數據,則坦然承認不知,盡快提供正確資訊。
  11. 文體要一致,不要參雜ます體和辭書形。導覽介紹當然是用ます體。不能抄襲網路或其他資料,卻不做任何修改,原封不動。
  12. 如果餐費需要自理,必須註明清楚。自由活動或自理餐點時,必須事先提供旅客充分訊息,而不是任人放牛吃草。簡單來說,就是不能讓客人感覺導遊不關心他們。景點導覽必須抓住重點,不用把所有資訊都拿出來。每一個景點一定都有他獨特的訴求重點。如果沒有,那麼這個景點就沒有參觀的價值。
  13. 中正紀念堂   點出該館建館的主要目的。  主要特徵如階梯數和蔣中正在世年數。只介紹建築物的外觀,卻不介紹當初建築目的,就像到了故宮,卻不知道該館主要展覽重點。
  14. 多練習朗讀。句子的分段要注意。如果想要提升日語程度,則必須習慣說完整個句子。千萬不要以為對方已經了解你的大意,因而省略完整結構。如果未注意這一點,則始終停留在還會簡單日語生活會話,卻永遠無法應付正式場所,擔任更高階的工作內容。
  15. 查好所有漢字念法,不要念錯。同樣錯誤出現在多張幻燈片是一件不可原諒的嚴重錯誤。簡報前必須詳查所有幻燈片中的內容。一個小小的錯誤,很可能讓這場簡報活動顯得粗糙。一張幻燈片不要放太多字數,畫面簡單易懂,一目瞭然。盡量避免所有初級文法錯誤。一個簡單的助詞或名詞的錯誤,容易讓人覺得發表者的程度不足,因而忽視整體表現。
  16. 聲音要比平常說話時還要大聲清楚。聲音的大小強弱影響聽者對發表者的印象。
  17. 所有景點介紹放在每天行程表中間說明,不用另立章節。考試當天必須注意這點。
  18. 如果想要從六十分的表現提升到八十分的表現,必須加倍練習,但如果想要達到九十分以上,則必須三倍以上的時間才能達成。未達六十分者,等同於沒有過簡報,將不會留下任何學習效果。可以看出同學的努力,但是仍然有改善的空間。
  19. 不要忽視圖片的效果,一張好的圖片勝過平庸的一段話。但是同時也要注意不要擺放無謂的圖片,佔據空間。報告書字數雖然不需要太多,但是如果內容不夠完整,表示字數仍然不夠。報告書少於兩千字者,極有可能內容不夠。
  20. 一場好的簡報不見得需要高超的日文程度,關鍵在於如何用簡單的字句,讓人了解該簡報的重點。雖然不鼓勵全篇自創,但是抄襲程度超過一半者,則減少撰寫報告所獲得的學習成果。簡報是日文表現中最高境界,如能進行一場成功的簡報,證明本身已具備在未來社會上能夠應用自如。簡報能力涵蓋口語表現能力,撰寫報告以及摘要能力。何謂簡報能力,那就是說明能力,說服能力,溝通能力以及整理資訊能力。以上能力又是一個公司要求員工應該具有的能力。
  21. 仔細檢查簡報中是否有錯別字。尤其連續出現同樣錯誤是不可原諒的。錯誤分為有水準的錯誤和沒有水準的錯誤。我們難免犯一些錯誤,但是盡量避免犯下沒有水準的錯誤。譬如基本助詞的誤用,念法錯誤等。
  22. 景點介紹不要過於簡陋。要言之有物,讓人瞭解為何來此參觀。如何用淺顯的字眼,簡單扼要的內容說明景點,這將是考驗導覽人員的功力。導覽的目的是讓旅客了解該景點特殊之處,何以來此參觀。如果甲景點的敘述和乙景點一樣的話,何以需要重複,因為行程時間有限。對導覽人員來說,該景點是幾百次中的一次,但是對日本旅客來說是一輩子才一次的機會。
  23. 如有抄襲他人文章時,請再做處理,以便整篇文章有統一性,其中包含字體,顏色,記號等等。雖然知道很多同學全盤抄襲某些網路資料,但是請不要大辣辣的讓我知道你哪一段是抄襲來的。
  24. 告訴旅客車號,司機姓名,避免旅客坐錯車子。說明基本訊息時,請注意是否所有團員都已經了解所說內容。如果因說明不夠清楚而造成團員的不便,則所有責任皆回到導遊本身。介紹到廟宇時,應該簡單介紹道教。介紹景點周邊相關知識,以協助了解。行程表必須配合實際狀況。例如成田機場出發,不可能松山抵達。這些常識並不需要帶團經驗,只要生活經驗就可以避免如此的錯誤。
  25. 介紹故宮時,除了建築物本身介紹外,更重要的是介紹重要典藏品。故宮導覽是所有導覽中最為複雜,也是最能考驗導遊專業知識的景點。必須掌握衝分資訊,準備好介紹內容。
  26. 忠烈祠的重點是甚麼?為何蓋忠烈祠?介紹台灣獨有景點時,必須找出日本旅客容易瞭解的介紹重點。例如介紹忠烈祠時,則想到和靖國神社的差別。
  27. 以淺顯日文說明自己的名字以及基本資料。往往第一步的自我介紹影響到往後行程時,日本旅客對導遊的印象。所使用的日語要符合本身日文程度。用態度弭補本身日文程度的不足,
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